Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Seniorenorkest Echo der Golven verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst
• Het onderlinge contact van de leden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De lidmaatschapsovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Seniorenorkest Echo der Golven de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam;
• Adres;
• Woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Bankrekeningnummer

Uw bankrekeningnummer wordt alleen opgeslagen in de financiële administratie en wordt dus niet op de ledenlijst vermeld.

Verder wordt in de administratie vastgelegd: eerste jaar van lidmaatschap. Uw persoonsgegevens worden door Seniorenorkest Echo der Golven opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
• Ten behoeve van de geschiedschrijving worden de NAW-gegevens, de periode van het lidmaatschap en het bespeelde instrument in een aparte administratie maximaal 40 jaar bewaard.